Чи обов’язково інтернам та медикам мати паперову трудову книжку в 2025 році?

Після переходу України на електронний облік трудової діяльності виникає чимало запитань:

• Чи потрібна паперова трудова книжка?
• Чи має право ЗОЗ її не видавати чи вимагати обов’язково?
• Чи можна працювати без неї?

Згідно з чинним законодавством України: Паперова трудова книжка не скасована, але не є обов’язковою

Відповідно до Закону України № 1217-IX від 05.02.2021, Україна перейшла на електронний облік трудового стажу, який ведеться в реєстрі Пенсійного фонду України (ПФУ).

Протягом перехідного періоду 5 років (2021–2026) працівники та роботодавці зобов’язані:

• Внести всі записи з паперових трудових книжок до ПФУ;
• За бажанням — відмовитись від паперової трудової повністю.

Після цього — єдиною юридично значущою формою стане електронна трудова книжка.

ЗОЗ не має права вимагати обов’язкову паперову трудову книжку

Вимоги ЗОЗ щодо обов’язкової подачі паперової трудової книжки є незаконними, якщо працівник вже подав електронні дані до ПФУ.

Питання трудових книжок регулюються виключно:

•  Кодексом законів про працю України, ст. 47–48; 
•  Положенням про трудові книжки працівників, постанова КМУ №301 від 27.04.1993.

Статут ЗОЗ не може змінювати чи обмежувати права працівників, гарантовані законом. Це прямо суперечить ст. 9 КЗпП.

Чи критично, якщо інтерн/медик не має паперової трудової?

Якщо всі дані про працевлаштування, стаж і звільнення внесені в електронну систему ПФУ — це не критично.

Перевірити можна у кабінеті на порталі ПФУ: 
 Розділ «Електронна трудова книжка»;
 Розділ «Мій страховий стаж».

Якщо дані не внесені в електронну систему — це вже порушення, і працівник має право:

•  Вимагати внесення записів;
•  Відкрити паперову трудову (за заявою);
•  Подати скаргу до Держпраці або звернутися до суду.

Джерело: Медичне Право України